- Phối hợp với các Trưởng phòng của khối Nội chính (Tp HCNS - It, Tp TCKT, Tp Kho vận, Tp Bảo hành và Tp CSKH) để: rà soát, theo dõi, đốc thúc công việc của các phòng ban một cách hiệu quả. Xây dựng, cải tiến, hoàn thiện, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chế, chính sách làm việc của các phòng ban.
- Phối hợp với Khối Kinh doanh toàn Tập đoàn để hoạch định, xây dựng tiêu chí, kế hoạch vận hành và triển khai cho từng bộ phận thuộc khối Nội chính với mục tiêu ngắn và dài hạn của Tập đoàn.
- Phối hợp với TpHCNS và Trưởng kho để triển khai các nhiệm vụ làm mới, cơi nới, sửa chữa trang thiết bị văn phòng, kho bãi đảm bảo đạt tiêu chuẩn Công ty đề ra.
- Phối hợp với Tp HCNS xây dựng, triển khai và đánh giá dự án MBO/ KPI toàn Tập đoàn. Xây dựng và phát triển VHDN. Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển nguồn nhân lực…
- Phối hợp với IT để quản lý và phát triển hệ thống công nghệ thông tin, ứng dụng AI vào hỗ trợ và giải quyết công việc.
- Quản trị công tác hành chính, tài sản, công cụ dụng cụ.
- Phối hợp với Trưởng kho để quản lý, vận hành toàn bộ hoạt động kho vận đảm bảo hàng hóa, xuất nhập tồn, lưu trữ, bảo quản hiệu quả.
- Xây dựng ngân sách, định mức chi phí khối Nội chính và Phối hợp với các phòng ban xây dựng ngân sách cho các phòng ban trong khối Nội chính.
- Phối hợp với Phòng bảo hành và Phòng CSKH để xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chất lượng bảo hành, hậu mãi, khiếu nại (nếu có).
- Địa điểm làm việc: Tầng 5, N01-T4 Tower, Phú Mỹ Complex, Khu Ngoại Giao Đoàn, Phường Xuân Đỉnh, Tp. Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 08:30 -17:30, nghỉ trưa 12h00- 13h00
