Địa điểm

Hồ Chí Minh

Location
  • Lương

    Thỏa thuận

  • Kinh nghiệm

    Không yêu cầu kinh nghiệm

  • Số lượng

    1

  • Hết hạn nộp

    30/09/2026

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Laptop
  • Phụ cấp
  • Xe đưa đón
  • Đồng phục
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả Công việc

Mô tả công việc

1. Quản lý công tác hành chính tổng hợp

  • Xây dựng, triển khai và kiểm soát các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến công tác hành chính.
  • Tổ chức và điều hành hoạt động hành chính tại Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc.
  • Kiểm soát việc thực hiện các quy định nội bộ, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

2. Quản lý văn thư – lưu trữ

  • Kiểm soát công tác tiếp nhận, phát hành, luân chuyển và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu.
  • Quản lý việc sử dụng con dấu, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp theo đúng quy định.
  • Tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học, đảm bảo tính bảo mật và khả năng tra cứu.

3. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị

  • Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng của Tập đoàn.
  • Tổ chức kiểm kê định kỳ, đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc thanh lý tài sản theo quy định.
  • Đảm bảo cơ sở vật chất, hạ tầng văn phòng và khu vực làm việc luôn đáp ứng yêu cầu vận hành.

4. Quản lý mua sắm và nhà cung cấp

  • Lập kế hoạch và tổ chức mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Tập đoàn.
  • Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp; đàm phán chi phí và điều khoản hợp đồng.
  • Kiểm soát ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành.

5. Quản lý công tác hậu cần và sự kiện

  • Tổ chức công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện nội bộ và các chương trình của Tập đoàn.
  • Quản lý lễ tân, khánh tiết và các hoạt động đón tiếp khách, đối tác.
  • Đảm bảo các hoạt động được chuẩn bị đầy đủ, chuyên nghiệp và đúng tiến độ.

6. Quản lý đội ngũ hành chính

  • Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc Bộ phận Hành chính.
  • Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và nâng cao năng lực đội ngũ.
  • Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm và hiệu quả.

7. Báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác

  • Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, tài sản, chi phí và các công tác liên  quan.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
  • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó có ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn hoặc Chủ đầu tư Bất động sản.
  • Có kinh nghiệm quản lý tài sản, mua sắm, văn thư lưu trữ, hậu cần và quản trị văn phòng.
  • Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc, đàm phán và kiểm soát chi phí tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý hành chính.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 28 - 35 tuổi
Địa điểm 51 Kinh Dương Vương, Phường 12, Quận 6, TPHCM
Thông tin công ty
  • Qui mô công ty:
  • Loại hình hoạt động: Cổ phần
  • Website: https://thangloigroup.vn/
0 followers

Giới thiệu về công ty

Hơn một thập kỉ hình thành và phát triển, Tập Đoàn Thắng Lợi Group đã từng bước chinh phục những đỉnh cao mới, mở rộng quy mô hoạt động với hệ thống các công ty thành viên phủ sóng khắp khu vực phía Nam, khẳng định vị thế tại thị trường Việt Nam.

Kiên định hoạt động bằng khát vọng “Phụng sự cho một triệu tổ ấm”, Tập Đoàn Thắng Lợi Group định hướng phát triển doanh nghiệp với hệ sinh thái đa ngành nhằm mục tiêu tăng trưởng toàn diện bền vững và hướng đến phục vụ cộng đồng gồm:

  • Đầu tư & Phát triển quỹ đất;
  • Xây dựng & Quản lý dự án;
  • Phát triển dự án;
  • Vận hành & Khai thác BĐS;
  • Công nghệ - Giáo dục - Truyền thông;
  • BĐS nông nghiệp Xanh.

 

Tầm nhìn

Trở thành tổ chức kiểu mẫu trong việc nâng tầm chất lượng cuộc sống thông qua việc tạo ra các dự án có giá trị sống cao.

Sứ mệnh

Vì một cuộc sống hạnh phúc hơn

Giá trị cốt lõi

Đoàn kết - Chính trực - Kỷ luật - Khát vọng - Khác biệt

 

Thông điệp từ Công ty

VĂN HÓA DOANH NGHIỆP

Trên tinh thần không ngừng sáng tạo, đổi mới, song hành với sự phát triển của thời đại, tại Tập đoàn Thắng Lợi, văn hóa doanh nghiệp thể hiện sâu sắc qua BỘ GEN NGƯỜI THẮNG LỢI: “Tin - Yêu - Đổi - Kết - Phụng”.

Chúng tôi luôn xem nhân sự là nòng cốt, là yếu tố tiên quyết cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Chính vì thế, Tập đoàn không ngừng nỗ lực để kiện toàn hệ thống nhân sự vững mạnh, tạo ra một môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, công bằng, song song đó, tạo nhiều cơ hội thử thách để đội ngũ CBNV nâng cao năng lực chuyên môn khi làm việc tại hệ thống Tập đoàn.

MÔI TRƯỜNG & CON NGƯỜI

Với mục tiêu thu hút và chào đón những nhân sự tài năng, có đạo đức, trách nhiệm và khả năng sáng tạo, làm việc hiệu quả. Tập đoàn luôn cố gắng tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, phát huy tối đa quyền được làm việc, cống hiến, phát triển của người lao động. Xây dựng những chính sách phúc lợi tốt, đảm bảo một môi trường làm việc mà ở đó, người lao động có thể yên tâm cống hiến và làm việc lâu dài.

CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN

Tập đoàn Thắng Lợi Group đặc biệt chú trọng đến công tác phát triển nguồn nhân lực thông qua việc triển khai các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, khả năng chuyên môn của đội ngũ CBNV trong toàn hệ thống để mỗi thành viên đều có thể phát huy tối đa tiềm năng, thế mạnh của mình trong quá trình làm việc, cống hiến.

Việc làm đang tuyển

TRƯỞNG BỘ PHẬN HÀNH CHÁNH

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bất Động Sản Thắng Lợi

$ Thỏa thuận

Hồ Chí Minh
Cập nhật: