- Quản lý, giám sát và điều hành hoạt động của nhóm đảm bảo việc xây dựng, triển khai kế hoạch mua hàng được thực hiện hiệu quả, đúng tiến độ & phù hợp chiến lược chung của Công ty.
- Xây dựng, quản lý, đánh giá nhân viên. Đề xuất cải tiến quy trình, phương thức làm việc nâng cao hiệu suất công việc, tối ưu chi phí vận hành trong nhóm.
- Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp trong và ngoài nước có sẵn, đảm bảo chất lượng hàng hóa, năng lực cung ứng và tính ổn định dài hạn, giá cả cạnh tranh.
- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, chế độ bảo hành; ký kết hợp đồng và đơn hàng với nhà cung cấp.
- Đặt hàng, theo dõi lịch giao hàng, thông báo các bộ phận liên quan chuẩn bị kế hoạch nhập hàng, kiểm soát chất lượng và số lượng hàng về cũng như hoàn thành các giấy tờ cần thiết để nhận hàng. Nắm bắt kịp thời kế hoạch và thông tin về các chuyến hàng.
- Bảo hành và tiến hành các thủ tục để bảo hành thiết bị bị lỗi
- Thực hiện đăng ký kiểm định hàng hóa theo quy định nhà nước. Đảm bảo chất lượng và thời gian thực hiện kiểm định, đáp ứng kịp tiến độ giao hàng đến khách hàng
- Xin mở L/C và thanh toán cho các đối tác.
- Quản lý và duyệt forwarder vận chuyển; chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ chứng từ mua hàng đảm bảo chính xác, hợp lệ cho khai hải quan và nhập khẩu.
- Tối ưu hóa chi phí vận chuyển, tuyến đường và hiệu suất giao hàng.
- Thu thập, phân tích thông tin thị trường, xu hướng giá cả và chính sách thương mại quốc tế, tìm kiếm các cơ hội hợp tác mới và đề xuất các chiến lược mua hàng từng giai đoạn nhằm đáp ứng nhu cầu & kế hoạch phát triển của Công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược, chính sách và kế hoạch mua hàng dài hạn và ngắn hạn
- Quản lý kho, đảm bảo chất lượng, số lượng hàng hóa, tránh thất thoát hư hỏng.
- Đảm bảo độ chính xác của tồn kho và quản lý FIFO (nhập trước xuất trước).
- Tối ưu hóa bố trí mặt bằng, nhân lực và luồng vật tư.
- Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động cho BGĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ
