1. Hoạch định nguồn nhân lực & Tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu các phòng ban.
- Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng
- Tìm kiếm ứng viên qua các kênh tuyển dụng, phỏng vấn sơ bộ, đánh giá phân loại hồ sơ.
- Quản lý dữ liệu ứng viên, lập báo cáo công tác tuyển dụng định kỳ
- Quản lý quy trình onboarding cho nhân viên mới.
2. Đào tạo & Phát triển
- Cùng Trưởng phòng xây dựng quy chế, quy trình, biểu mẫu…cho công tác đào tạo
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm.
- Đánh giá nhu cầu đào tạo và phát triển kỹ năng nhân viên.
- Thiết kế, tổ chức khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài theo kế hoạch đào tạo được duyệt.
- Tìm kiếm và đề xuất lựa chọn đơn vị đào tạo bên ngoài phù hợp với mục tiêu và kế hoạch đào tạo đã duyệt.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng các khóa đào tạo.
3. Lương thưởng & Phúc lợi
- Hỗ trợ Trưởng Bộ phận thực hiện hồ sơ thuế TNCN cho nhân sự tân tuyển (hồ sơ giảm trừ gia cảnh, MST nhân viên...).
- Hỗ trợ Trưởng Bộ phận thực hiện khảo sát lương định kỳ (các công ty cùng địa bàn hoặc cùng nhóm ngành)
4. Đánh giá hiệu suất làm việc
- Hỗ trợ cấp quản lý thiết lập KPIs và tiêu chí đánh giá công việc nhân viên.
- Tổ chức, triển khai quy trình đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc theo chủ trương áp dụng từng giai đoạn của Công ty (KPIs, OKRs,….)
- Báo cáo kết quả đánh giá và đề xuất giải pháp để nâng cao công tác đánh giá nhân sự.
- Hỗ trợ cấp quản lý xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân dựa trên đánh giá.
5. Quan hệ lao động
- Cùng Trưởng Bộ phận triển khai thủ tục ký kết hợp đồng thử việc, đánh giá kết quả thử việc và đề xuất ký hợp đồng lao động sau thử việc.
- Cùng với Trưởng Bộ phận triển khai thủ tục ký kết, tái ký, chấm dứt hợp đồng lao động
- Cùng Trưởng bộ phận, kết hợp với Ban chấp hành Công đoàn tổ chức đối thoại giữa nhân viên và lãnh đạo.
6. Văn hóa & Môi trường làm việc
- Cùng Trưởng phòng triển khai, duy trì văn hóa công ty phù hợp với giá trị cốt lõi.
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ để gắn kết nhân viên.
7. Hành chính & Hậu cần
- Phối hợp với Nhân viên hành chính triển khai công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Phối hợp với Nhân viên hành chính thực hiện công tác tiếp đón, hậu cần…liên quan đến tổ chức sự kiện, hội nghị, khởi công, lễ tết…. theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng
