Trưởng phòng Chứng từ Xuất nhập khẩu

Địa điểm

Ngày cập nhật
10/12/2025
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Xuất nhập khẩu
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Quản lý

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/01/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của phòng Thao tác (OP), đảm bảo tiến độ và hiệu quả xử lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu

2. Kiểm soát quy trình vận hành hàng ngày: tiếp nhận booking, xử lý chứng từ, khai báo, lấy EDO, theo dõi thông quan và đóng hàng

3. Phối hợp với các bộ phận liên quan: Sales, Pricing, CS, Khai báo, Kế toán… để đảm bảo thông tin xuyên suốt – đúng tiến độ

4. Hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát chất lượng làm việc của nhân viên thao tác; xử lý các tình huống phát sinh về nghiệp vụ và mối quan hệ với hãng tàu, khách hàng, đối tác

5. Tham mưu cho Ban Giám đốc trong các vấn đề liên quan đến chính sách điều phối vận hành, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải, khai thuê hải quan…

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

1. Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý phòng OP hàng lạnh hoặc hàng sản xuất xuất khẩu

2. Biết tiếng Trung là một lợi thế

3. Ưu tiên ứng viên am hiểu sâu sắc và có kinh nghiệm xử lý các mặt hàng như: hàng trái cây (chuối, thanh long, dừa, xoài…) hoặc hàng sản xuất xuất khẩu

4. Ưu tiên Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: Logistics, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại…

5. Có tư duy hệ thống, kỹ năng quản lý đội nhóm, giám sát tiến độ, kiểm soát chất lượng và xử lý sự cố nghiệp vụ

6. Chủ động, quyết đoán, có khả năng phối hợp tốt và truyền đạt định hướng rõ ràng cho nhân viên