1. Báo cáo tài chính & Tuân thủ
- Kết toán hàng tháng và hàng năm: Giám sát và quản lý toàn bộ quy trình kết toán tài chính hàng tháng và hàng năm, bao gồm phối hợp và hoàn tất với các công ty kiểm toán bên ngoài.
- Quản lý & Rà soát thuế: Rà soát các tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (PIT) và các hồ sơ thuế liên quan khác, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
- Liên hệ với bên ngoài: Là đầu mối liên lạc chính và quản lý việc liên lạc/hợp tác với các công ty kế toán bên ngoài về các vấn đề thuế và báo cáo tài chính.
2. Quản lý & Phát triển đội ngũ
- Lãnh đạo đội ngũ: Trực tiếp quản lý và lãnh đạo đội ngũ Kế toán và Hành chính tổng hợp (GA) nội bộ (hiện tại gồm 3-4 thành viên), chịu trách nhiệm mở rộng đội ngũ phù hợp với sự phát triển kinh doanh trong tương lai.
- Giám sát hiệu suất: Đảm bảo các nhiệm vụ hàng ngày, quy trình thanh toán và tài liệu của đội ngũ tuân thủ các tiêu chuẩn nội bộ và bên ngoài.
3. Kiểm toán, Kiểm soát & Quản lý rủi ro
- Quản lý kiểm toán và thanh tra: Lãnh đạo và quản lý việc phản hồi các cuộc kiểm toán tài chính, thanh tra thuế và các yêu cầu từ các cơ quan chính phủ.
- Kiểm soát nội bộ & Quản lý chi phí: Thiết lập và liên tục cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ và khung quản lý chi phí để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
4. Quan hệ đối ngoại & Tuân thủ pháp luật
- Đàm phán với các bên liên quan: Xử lý tất cả các cuộc đàm phán và phối hợp với các bên liên quan bên ngoài, bao gồm ngân hàng, cơ quan thuế và các công ty kế toán/luật.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định về kế toán, thuế và lao động của Việt Nam, chủ động theo dõi và thực hiện các cập nhật pháp luật liên quan.
5. Báo cáo cho Giám đốc người Nhật và Trụ sở chính
