Mục đích công việc:
Đảm bảo việc thực hiện công việc liên quan đến giao nhận các chứng từ, các thủ tục cần thiết để hàng hóa lưu thông một cách suôn sẻ nhất.
Các đối tượng chính có quan hệ trong công việc:
Bên trong công ty
Nhân viên Phòng ban trong công ty. Thông tin liên hệ khách hàng, đối tác và nhà cung cấp theo danh sách đính kèm.
Bên ngoài công ty
Thông tin liên hệ các cơ quan địa phương chức năng liên quan trong công việc theo danh sách đính kèm.
Nhiệm vụ:
Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Vận tải thuộc Khối Logistics; chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo về hiệu quả hoạt động, chất lượng dịch vụ và chi phí vận hành.
Nắm bắt thông tin các công trình, dự án, hợp đồng vận chuyển; phối hợp với Phòng Kinh doanh và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch vận chuyển phù hợp.
Tổ chức điều phối phương tiện, nhân sự, đảm bảo tiến độ, an toàn và chất lượng dịch vụ theo yêu cầu.
Theo dõi, giám sát quá trình thực hiện vận chuyển; kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
Quản lý phương tiện, thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ (PTTB, CCDC) theo phân cấp; đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng, đầu tư khi cần thiết.
Lập dự toán chi phí, xây dựng báo giá phục vụ công tác kinh doanh; phối hợp chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ thầu theo yêu cầu.
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà thầu phụ, đối tác vận tải trong khu vực phụ trách.
Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá nhân sự thuộc Phòng Vận tải; kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy định và các tiêu chuẩn an toàn.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ của phòng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Khối Logistics và Ban Tổng Giám đốc.
Quyền hạn:
Thực Hiện Công Việc Khác Khi Có Yêu Cầu Của Lãnh Đạo Khối Và Ban Tổng Giám Đốc
Sắp Xếp Kế Hoạch, Lịch Làm Việc, Phân Công Công Việc Toàn Bộ Nhân Viên Phòng Vận Tải
Giám Sát Việc Thực Hiện Công Việc, Tiến Độ Của Nhân Viên Phòng Vận Tải, Đánh Giá Việc Thực Hiện Công Việc Của Nhân Viên Trực Thuộc
Đề Xuất Khen Thưởng, Kỷ Luật, Thuyên Chuyển….Đối Với Nhân Viên Phòng Vận Tải.
Tham Gia Cùng Xây Dựng Bộ Máy Bao Gồm Các Chức Danh, Lương, Biên Chế Nhân Sự Đảm Bảo Tính Gọn Nhẹ Hiệu Quả Của Phòng
Truyền Đạt Những Chủ Trương, Chỉ Thị Của Lãnh Đạo Công Ty Để Phòng Vận Tải Am Hiểu Và Thực Hiện.
Ký, Sao Y Một Số Giấy Tờ Liên Quan Nhiệm Vụ Chuyên Môn Của Phòng
Điều kiện làm việc:
Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ sáng 7 hàng tuần (Theo sự điều động của cấp trên có thể làm chiều thứ 7 và chủ nhật tùy vào tình hình công việc).
Thời gian làm việc trong ngày như sau:
- Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ 00 phút.
- Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
KPI của vị trí:
Giám sát Lái xe vận hành An toàn
Đảm bảo tỷ lệ quay vòng xe từ 1.75 – 2.0 /ngày
Tỷ lệ giao hàng đúng thời gian quy định > 99%.
Quản lý điều đồ để Đạt Doanh thu 145.000.000 VND/ xe
