Trưởng Phòng Vận Tải

Quyền hạn

• Quyền điều phối hoạt động vận tải hàng ngày, đảm bảo tiến độ và hiệu quả
• Quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm.
• Quyền tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự thuộc bộ phận
• Được đề nghị cung cấp các trang bị và điều kiện làm việc để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
• Yêu cầu các bộ phận khác phối hợp thực hiện để hoàn thành các công việc được giao

Trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm trước BGĐ về toàn bộ hiệu quả hoạt động kinh doanh của bộ phận Vận tải.
• Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và chính sách lương thưởng, ngày công, đánh giá hiệu quả công việc nhân sự thuộc bộ phận.

Yêu cầu kết quả đạt được

Mô tả nhiệm vụ

Đạt được chỉ tiêu theo kế hoạch BGĐ giao phó

1. Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh

• Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định cơ hội phát triển.
• Xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn và ngắn hạn, bao gồm kế hoạch phát triển mạng lưới vận tải, mở rộng thị phần và tăng trưởng doanh thu.
• Triển khai và giám sát việc thực hiện các chiến lược kinh doanh, đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra.

2. Quản lý và điều hành hoạt động vận tải

Hoàn thành chỉ tiêu đúng nhiệm vụ được giao

• Tổ chức điều hành kinh doanh vận tải, tìm kiếm khách hàng,…  đạt chỉ tiêu lợi nhuận công ty đưa ra

Tiết kiệm chi phí xăng dầu, lệ phí cầu đường

• Lên kế hoạch các lộ trình định sẵn cho mỗi tuyến đường xe thường đi. Khảo sát các cung đường mới để tìm ra lộ trình tối ưu.

Đảm bảo hoạt động KD, đạt DT theo yêu cầu

• Phối hợp với Phòng KD báo giá vận chuyển cho khách hàng. Đảm bảo luôn đáp ứng nhu cầu về xe cho Phòng KD và các bộ phận kinh doanh khác của Công ty

Giảm thiểu tối đa thiệt hại cho công ty/khách hàng hài lòng

• Phối hợp các phòng ban/bộ phận liên quan cùng với khách hàng nhanh chóng tìm ra giải pháp để giải quyết các sự cố phát sinh ảnh hưởng đến hoạt động vận tải.

Tối ưu chi phí

Đảm bảo ATGT cho LX và phương tiện

• Quản lý, duy trì , sử dụng hiệu quả nhất các tài sản của công ty trang bị cho phòng vận tải khai thác sử dụng
• Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lớn, Quản lý tình trạng bảo dưỡng xe.
• Quản lý theo dõi mua bảo hiểm xe, đăng ký, kiểm định xe. Kiểm soát chi phí của bộ phận

3. Điều hành & Quản trị nhân sự

Lên được MTCV chi tiết từng vị trí, nhân viên được đào tạo tác phong chuyên nghiệp

• Phối hợp P.HCNS trong công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, nâng cao ý thức trách nhiệm và chuyên môn.

CBNV nâng cao năng lực, tuân thủ NQ, QĐ

• Phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên theo KPI.
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế

Đảm bảo báo cáo thực hiện đúng yêu cầu (tháng/quý/năm) số liệu chính xác, đầy đủ

4. Công tác báo cáo

• Tổng hợp, phân tích tình hình thị trường và hoạt động bộ phận, đồng thời lập báo cáo định kỳ về nguyên liệu, chi phí, bảo dưỡng và các vấn đề phát sinh để đề xuất phương án quản trị hiệu quả.

Hoàn thành theo yêu cầu

5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ