Cần Thơ - Nhân viên Admin Mua Hàng

Địa điểm

Ngày cập nhật
17/03/2026
Ngành nghề
Thủy sản / Hải sản, Thu mua / Vật tư, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
6 - 12 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
04/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ quy trình mua hàng (Sourcing & Ordering)
⦁ Tiếp nhận yêu cầu: Thu thập đề nghị mua hàng từ các bộ phận (sản xuất, kho, QC).
⦁ Lên đơn hàng (PO): Soạn thảo đơn hàng, gửi cho nhà cung cấp và theo dõi xác nhận đơn hàng.
⦁ Theo dõi tiến độ: Giám sát lịch giao hàng để đảm bảo nguyên liệu (tôm, cá, mực...) hoặc vật tư (bao bì, hóa chất, đá vảy) về đúng tiến độ sản xuất.
2. Quản lý hồ sơ và Chứng từ (Documentation)
Đặc thù ngành thủy sản yêu cầu kiểm soát gắt gao về nguồn gốc và chất lượng.
⦁ Hồ sơ chất lượng: Lưu trữ chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận kiểm dịch, kết quả kiểm nghiệm từ bộ phận QC.
⦁ Chứng từ thanh toán: Tập hợp hóa đơn, biên bản giao nhận, phiếu nhập kho để chuyển bộ phận Kế toán làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
⦁ Số liệu nhập hàng: Cập nhật dữ liệu nhập hàng hàng ngày vào hệ thống phần mềm (ERP hoặc Excel).
3. Quản lý Nhà cung cấp (Vendor Management)
⦁ Lưu trữ thông tin: Duy trì danh sách nhà cung cấp (địa chỉ, số điện thoại, năng lực cung ứng).
⦁ Đánh giá định kỳ: Hỗ trợ Trưởng phòng đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng hàng hóa và thời gian giao hàng.
⦁ Tìm kiếm nhà cung cấp mới: Hỗ trợ gửi bảng báo giá (RFQ) và tổng hợp báo giá so sánh khi có yêu cầu thay đổi vật tư.
4. Phối hợp liên phòng ban
⦁ Phối hợp với Kho: Nắm bắt tình trạng tồn kho vật tư (bao bì, phụ gia) để kịp thời lên kế hoạch mua bổ sung.
⦁ Phối hợp với QC: Xử lý các trường hợp hàng hóa không đạt tiêu chuẩn (đổi trả hàng, yêu cầu bồi thường).
⦁ Hành chính nội bộ: Quản lý văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị văn phòng riêng cho bộ phận mua hàng.

Yêu Cầu Công Việc

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng ngành FMCG và sản xuất.
Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot Table), giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán cơ bản.
Trung thực (quan trọng nhất trong thu mua), cẩn thận, chịu khó.
Hiểu biết cơ bản về các chứng chỉ ngành thủy sản (HACCP, ASC, BRC) là một lợi thế lớn
Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

CÔNG TY CỔ PHẦN I GROUP

Địa điểm Tầng 27, CII Tower, 152 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://nhatrangseafoods.vn

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần I Group , trụ sở tại Tầng 27, CII Tower, 152 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh. Là công ty mẹ của Công Ty Cổ Phần Nha Trang Seafoods - F17 và một số công ty khác
- Chính sách chất lượng ưu tiên hàng đầu.
- Liên tục áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến, hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ACC,HACCP, GMP, ISO 9001-2000, BRC. Nổi tiếng về chất lượng, Nha Trang Seafoods luôn khẳng định thương hiệu, uy tín với khách hàng và ngày càng mở rộng thị trường xuất khẩu. Thị trường xuất khẩu chính: Mỹ, EU,Nhật, Úc, Hàn Quốc, Canada …
- Trong quá trình hoạt động và phát triển, công ty đã vinh dự được Nhà nước tặng thưởng một Huân chương Lao động hạng Nhất (năm 1996), hai Huân chương Lao động hạng Nhì (năm 1985, 1994) và một Huân chương Lao động hạng Ba (năm 1981), được Bộ Thương mại tặng danh hiệu đơn vị xuất khẩu uy tín liên tục từ năm 2004 đến nay.

https://www.youtube.com/watch?v=-edN4rDgMiM