Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

Phòng/ban: Ban kiểm soát nội bộ

Thời gian làm việc: Toàn thời gian

• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, quy chế nội bộ
• Kiểm soát thực hiện quy trình, quy định, quy chế vận hành
• Cải tiến và tối ưu hóa vận hành
• Thực hiện kiểm tra, phát hiện sai phạm; lập báo cáo chi tiết, đề xuất kiến nghị
• Đề xuất giải pháp quản trị rủi ro, nâng cao hiệu quả
• Quản lý hệ thống ISO 22000:2018 & tiêu chuẩn chất lượng
• Tổ chức quản lý chất lượng (QA) trong sản xuất
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng

NHIỆM VỤ CHÍNH

Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, quy chế nội bộ

• Rà soát hoạt động hiện hành, xác định nhu cầu chuẩn hóa và mục tiêu xây dựng hệ thống quy trình nội bộ.
• Xây dựng, ban hành và triển khai các quy trình nội bộ theo định hướng và yêu cầu quản trị.
• Theo dõi, đánh giá việc áp dụng quy trình và mức độ phù hợp, hiệu quả trong thực tế.
• Điều chỉnh, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và kiểm soát.

Kiểm soát thực hiện quy trình, quy định, quy chế vận hành

• Xác định quy trình vận hành cần kiểm soát, tiêu chí tuân thủ và yêu cầu đánh giá.
• Tổ chức kiểm soát việc thực hiện quy trình vận hành theo quy định đã ban hành.
• Theo dõi, đánh giá mức độ tuân thủ và hiệu quả thực hiện quy trình trong thực tế.
• Kiến nghị điều chỉnh, cải tiến quy trình và biện pháp kiểm soát nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Cải tiến và tối ưu hóa vận hành

• Phân tích quy trình vận hành hiện tại, xác định điểm nghẽn và mục tiêu cải tiến, tối ưu hóa.
• Triển khai các giải pháp cải tiến, điều chỉnh quy trình và phương thức vận hành.
• Đánh giá hiệu quả cải tiến thông qua các chỉ số vận hành, chi phí và chất lượng.
• Chuẩn hóa giải pháp hiệu quả và tiếp tục cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất vận hành.

Thực hiện kiểm tra, phát hiện sai phạm; lập báo cáo chi tiết, đề xuất kiến nghị

• Xác định nội dung, phạm vi kiểm tra và tiêu chí đánh giá theo quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện kiểm tra, thu thập hồ sơ, phát hiện sai phạm và đánh giá mức độ ảnh hưởng.
• Tổng hợp, phân tích kết quả kiểm tra, đối chiếu quy định và xác định nguyên nhân sai phạm.
• Lập báo cáo chi tiết, đề xuất kiến nghị biện pháp khắc phục và phòng ngừa sai phạm.

Đề xuất giải pháp quản trị rủi ro, nâng cao hiệu quả

• Phân tích mục tiêu hoạt động, nhận diện rủi ro trọng yếu và yêu cầu nâng cao hiệu quả quản trị.
• Tham mưu chiến lược và đề xuất các giải pháp quản trị rủi ro nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả của các giải pháp quản trị rủi ro đã triển khai.
• Điều chỉnh, hoàn thiện giải pháp nhằm tối ưu hiệu quả và phòng ngừa rủi ro.

Quản lý hệ thống ISO 22000:2018 & tiêu chuẩn chất lượng

• Triển khai, duy trì và cải tiến các hệ thống quản lý chất lượng (ISO 22000:2018, HACCP…)
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ audit nội bộ và bên ngoài
• Phối hợp với các bộ phận trong việc xây dựng SOP, quy trình, biểu mẫu

Tổ chức quản lý chất lượng (QA) trong sản xuất

• Giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng trong quá trình sản xuất
• Triển khai với QC/KCS để xử lý sự cố chất lượng
• Đánh giá nguyên nhân lỗi sản phẩm và đề xuất cải tiến
• Kiểm soát điều kiện vệ sinh, an toàn thực phẩm tại nhà máy

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng

• Lưu trữ hồ sơ
• Thực hiện công tác báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cấp trên