TITLE/ VỊ TRÍ: Finance Coordinator-Accounting Payable/ Điều phối viên tài chính – Kế toán thanh toán
DEPARTMENT/ BỘ PHẬN: Finance Department/ Phòng Kế toán
REPORTS TO/ BÁO CÁO CHO: Finance Manager/ Trưởng phòng Kế toán
GENERAL PURPOSE OF THE POSITION/ MỤC ĐÍCH CHUNG CỦA VỊ TRÍ:
- Assist the business departments ensure the timely and accurate of supplier payment.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh đảm bảo việc thanh toán cho nhà cung cấp kịp thời và chính xác.
JOB RESPONSIBILITY/NHIỆM VỤ:
- Responsible for all AP&AP other&employee reimbursement.
Chịu trách nhiệm về tất cả các khoản hoàn trả.
- Responsible for Monthly expense accruals and amortization.
Chịu trách nhiệm về các khoản trích trước và khấu hao chi phí hàng tháng.
- Verify purchasing cost of goods that SPV agents deal with on behalf of SPV.
Xác minh chi phí mua hàng hóa mà đại lý SPV thay mặt SPV xử lý.
- Responsible to keep the Check Register in CMS for payment.
Có trách nhiệm lưu giữ Sổ đăng ký séc trong CMS để thanh toán.
- Follow up advance payments to vendors providing non-productive materials and purchasing agencies.
Theo dõi các khoản thanh toán tạm ứng cho các nhà cung cấp vật liệu phi sản xuất và các đại lý mua hàng.
- Follow up AR-Employee aging which is more than 2 months.
Theo dõi quá trình lão hóa của Nhân viên AR kéo dài hơn 2 tháng.
- Responsible for Vietnam office all accounts.
Chịu trách nhiệm về tất cả các tài khoản của văn phòng Việt Nam.
- Prepare monthly reconciliation reports on “Other Prepaid”, 55-6900-00 Mis MFG Cost, Prepaid General Insurance, AR Mis. and AR Employee.
Chuẩn bị báo cáo đối chiếu hàng tháng về “Trả trước khác”, 55-6900-00 Chi phí MFG sai, Bảo hiểm chung trả trước, AR Mis. và nhân viên AR.
- Assist cashier to collect the supporting documents (Including custom papers, PO, contract/agreement, invoice) for USD payment.
Hỗ trợ thủ quỹ thu thập các chứng từ hỗ trợ (bao gồm giấy tờ tùy chỉnh, PO, hợp đồng/thỏa thuận, hóa đơn) để thanh toán bằng USD.
- Comply with SPI policies and procedures. Promote and comply with the environmental policy and applicable quality and environmental management systems instructions. Comply with the Workplace Safety and Health Policy and applicable instructions.
Tuân thủ các chính sách và quy trình của SPI. Thúc đẩy và tuân thủ chính sách môi trường cũng như các hướng dẫn hiện hành về hệ thống quản lý môi trường và chất lượng. Tuân thủ Chính sách An toàn và Sức khỏe tại Nơi làm việc cũng như các hướng dẫn hiện hành.
- Other duties as assigned by Department Manager.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
