[HEC] - Trưởng/Phó phòng kinh doanh đấu thầu

1. Công tác triển khai hồ sơ và thủ tục gói thầu

• Tiếp nhận thông tin các gói thầu từ Ban Lãnh đạo để tổ chức triển khai thực hiện.
• Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện:
  • Hồ sơ năng lực;
  • Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp;
  • Hồ sơ đề xuất;
  • Hồ sơ thương thảo;
  • Hồ sơ ký kết hợp đồng;
  • Các văn bản, thủ tục liên quan đến quá trình tham gia và triển khai gói thầu.
• Theo dõi tiến độ triển khai từng gói thầu; đôn đốc các phòng ban liên quan cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ hồ sơ.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký/phát hành.
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan.

2. Công tác kiểm soát và tham mưu đấu thầu

• Kiểm soát quá trình lập hồ sơ dự thầu do chuyên viên/phòng chuyên môn thực hiện.
• Rà soát các nội dung:
  • Điều kiện hồ sơ mời thầu;
  • Yêu cầu kỹ thuật;
  • Điều kiện thương mại;
  • Điều khoản hợp đồng;
  • Giá dự thầu và các rủi ro phát sinh.
• Tham mưu Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo:
  • Phương án tham gia đấu thầu;
  • Chiến lược giá;
  • Điều kiện thương mại;
  • Các nội dung pháp lý và rủi ro của gói thầu.
• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu và tỷ lệ trúng thầu.

3. Công tác hợp đồng và phối hợp triển khai

• Tham gia thương thảo, hoàn thiện và kiểm soát hợp đồng với chủ đầu tư/đối tác.
• Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng, phụ lục, thanh toán, bảo lãnh và các phát sinh liên quan.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

4. Công tác quản lý và báo cáo

• Thực hiện báo cáo:
  • Tiến độ gói thầu;
  • Tình trạng hồ sơ;
  • Kết quả đấu thầu;
  • Công tác hợp đồng
    theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu và hệ thống quản lý hồ sơ đấu thầu của Tổng Công ty.

3. Quyền hạn

• Đề xuất phương án triển khai, tiến độ và nhân sự thực hiện các gói thầu.
• Yêu cầu các đơn vị/phòng ban phối hợp cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác đấu thầu.
• Tham gia ý kiến đối với các điều khoản thương mại, pháp lý và hợp đồng trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
• Được tham gia các cuộc họp, thương thảo liên quan đến gói thầu theo phân công.