Trưởng/Phó Phòng Kế hoạch Kỹ thuật

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ quản lý, điều phối và kiểm soát toàn bộ công tác kế hoạch kỹ thuật đối với các dự án đầu tư xây dựng của Tập đoàn từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi hoàn thành bàn giao, nghiệm thu và quyết toán; đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ, đạt yêu cầu chất lượng kỹ thuật, hiệu quả đầu tư và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

A. Quản lý và kiểm soát kế hoạch dự án

• Tham gia xây dựng kế hoạch tổng thể triển khai dự án bao gồm:
  • Tiến độ đầu tư
  • Tiến độ thiết kế
  • Thi công xây dựng
  • Nghiệm thu
  • Bàn giao
  • Quyết toán dự án.
• Kiểm soát tiến độ tổng thể các dự án của Tập đoàn theo định hướng và chỉ đạo của Giám đốc COE.
• Theo dõi, cập nhật và đánh giá tình hình triển khai dự án theo từng giai đoạn.
• Đề xuất phương án điều chỉnh kế hoạch nhằm đảm bảo tiến độ và mục tiêu đầu tư.

B. Điều phối và kiểm soát thực hiện dự án

• Chủ trì phối hợp giữa các phòng ban nội bộ:
  • PMU/Ban QLDA
  • Thiết kế
  • Kinh tế xây dựng
  • Đấu thầu & Thanh toán
  • Pháp lý dự án
    và các đơn vị tư vấn, nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ triển khai đồng bộ.
• Kiểm soát việc thực hiện của các Ban QLDA, nhà thầu và đơn vị tư vấn theo kế hoạch được phê duyệt.
• Theo dõi các mốc tiến độ trọng yếu và cảnh báo các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Tham gia kiểm tra hiện trường, nghiệm thu các hạng mục theo phân công.

C. Công tác báo cáo & tổng hợp điều hành

• Lập và quản lý hệ thống báo cáo tiến độ thực hiện dự án theo tuần/tháng/quý.
• Tổng hợp dữ liệu và báo cáo từ các phòng ban:
  • PMU/BQLDA
  • Đấu thầu & Thanh toán
  • Thiết kế
  • Kinh tế xây dựng
    và các đơn vị liên quan.
• Thực hiện báo cáo định kỳ đến:
  • Giám đốc COE
  • Phó Tổng/Giám đốc phụ trách
  • Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
• Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của các báo cáo điều hành dự án.

D. Quản lý rủi ro & kiểm soát kỹ thuật

• Nhận diện và đánh giá các rủi ro liên quan đến:
  • Tiến độ
  • Kỹ thuật
  • Thi công
  • Pháp lý
  • Chi phí đầu tư.
• Đề xuất các biện pháp phòng ngừa, xử lý và kiểm soát rủi ro trong quá trình triển khai dự án.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và quy trình quản lý dự án.
• Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công và triển khai dự án.

E. Công tác thanh tra, kiểm tra & đánh giá

• Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra và đánh giá hoạt động của các Ban QLDA/BQLDA.
• Đánh giá hiệu quả triển khai dự án của các đơn vị liên quan theo KPI và kế hoạch được giao.
• Kiến nghị các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành dự án.
• Hỗ trợ xây dựng quy trình, biểu mẫu và hệ thống quản lý kế hoạch kỹ thuật của Tập đoàn.