Nhân viên hành chính nhân sự

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
17/03/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
8 - 12 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
27/02/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Công tác Hành chính (60%)

1.1. Quản lý và vận hành hành chính văn phòng

Thực hiện các công việc hành chính nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên tại văn phòng Công ty.
Quản lý không gian làm việc, cơ sở vật chất, cây xanh, vệ sinh, hậu cần văn phòng.
Quản lý danh bạ, thông tin liên hệ của CBNV.

1.2. Công tác mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản – công cụ dụng cụ

Thực hiện mua sắm, cấp phát các vật dụng hành chính theo kế hoạch/đề nghị đã được phê duyệt: văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên, trang thiết bị văn phòng…
Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ hành chính; thực hiện nhập – xuất kho hành chính.
Đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc thanh lý tài sản khi cần thiết.

1.3. Công tác đề nghị thanh toán và theo dõi chi phí hành chính

Lập đề nghị thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh theo quy định Công ty.
Theo dõi, tổng hợp hồ sơ, chứng từ và phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện thanh quyết toán đúng hạn.
Kiểm soát chi phí hành chính trong phạm vi được phân công.

1.4. Công tác hậu cần và tổ chức sự kiện nội bộ

Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác hậu cần tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật tháng, teambuilding, tổng kết năm, lễ kỷ niệm, hội nghị – hội thảo…
Chuẩn bị vật tư, quà tặng, hậu cần phục vụ sự kiện theo kế hoạch.

1.5. Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính

Quản lý, lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ hành chính.
Upload, cập nhật tài liệu lên hệ thống lưu trữ nội bộ (Amis, thư viện tài liệu…).

2. Công tác Nhân sự (40%)

2.1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng

Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ các vòng tuyển dụng khi cần.

2.2. Quản lý hồ sơ nhân sự

Thực hiện tiếp nhận, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự của CBNV.
Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự theo phân công.

2.3. Tổ chức các hoạt động nhân sự nội bộ

Phối hợp triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên, truyền thông nội bộ.
Hỗ trợ công tác onboarding nhân sự mới.

3. Các công việc khác

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của vị trí.

- Chủ động đề xuất cải tiến quy trình hành chính – nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

- Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty quy mô nhỏ hoặc startup.

- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel,,.) và yêu thích ứng dụng công nghệ.

- Trung thực, cẩn thận, cầu tiến, chịu khó học hỏi, kỷ luật, có khả năng sắp xếp, giải quyết vấn đề tốt.

- Có nội lực tốt, động lực phát triển bản thân lớn.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng tổ chức công việc tốt.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

Công ty Cổ phần Thực phẩm TANISA

Địa điểm Chi nhánh công ty TANISA: 2/3 Bình Giã, P. Tân Bình, Quận Tân Bình, Tp.HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website: http://tanisagroup.com

0 followers

Giới thiệu về công ty

Giới thiệu về Công ty Cổ phần Thực phẩm TANISA:

Công ty Cổ phần Thực phẩm Tanisa được thành lập từ năm 2015, chuyên sản xuất -thương mại- xuất khẩu các sản phẩm như bánh tráng, bánh tráng trộn, bún phở, Đặc sản Tây Ninh

Thị trường xuất khẩu: sp bánh tráng ,Tanisa xuất khẩu > 30 nước như: Mỹ, Pháp, Canada, Hàn Quốc, Nhật, Đài Loan...Tham khảo tại: www.tanisagroup.com

Website cty:

www.tanisa.vn ( thị trường nội địa)

www.tanisagroup.com ( thị trường xuất khẩu)

Tìm hiểu về công ty tại:

Page: Tanisa - Đặc sản Tây Ninh: https://www.facebook.com/dacsantayninhtanisa

Tanisa Foods JSC: https://www.facebook.com/tanisafoods?locale=vi_VN

Tìm hiểu thêm về founder:

https://baodautu.vn/su-tien-len-cua-the-he-phu-nu-viet-lam-chu-doanh-nghiep-d139093.html?fbclid=IwAR1D8dRRZ3SOsxBb3Rsxg1UHi50LFg4SkHcPaGojczvIkVbta8IP601MLIs

https://cafebiz.vn/nu-doanh-nhan-ban-banh-trang-tron-cho-nguoi-my-20190930084948581.chn

===============================
Tầm nhìn - Mục tiêu- Sứ mệnh:

Tầm nhìn:

Trở thành thương hiệu hàng đầu trong phân khúc thị trường quốc tế Tanisa chọn ( Mỹ, Hàn Quốc...)

Mục tiêu:

Về kinh doanh: Đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng vs dịch vụ tốt nhất mang thương hiệu Đặc sản Việt Nam nói chung và một số Đặc sản Tây Ninh nói riêng.

Nhân sự:

Đội ngũ đồng hành cùng phát triển theo lộ trình phát triển của công ty: thu nhập tốt, phát triển bản thân, vui vẻ, hạnh phúc...

Thông điệp từ Công ty

Tanisa được thành lập từ 11/2015, là công ty trẻ (SME) đang vào giai đoạn phát triển nhanh. Dù tình hình kinh tế chung đang khó khăn nhưng Tanisa vẫn đang mở rộng và tăng trưởng nhanh do chiến lược đúng đắn và năng lực cốt lõi là cạnh tranh trên thị trường quốc tế nhờ vào đội ngũ trẻ và năng động.

Về chính sách phúc lợi cho đội ngũ: Tanisa đang từng bước hoàn thiện và cố gắng chăm sóc, hỗ trợ người lao động tốt nhất trong khả năng của công ty. Tuy không thể so sánh với các công ty lớn lâu năm hay tập đoàn đa quốc gia, nhưng lợi thế là: nếu bạn là người năng động, mong muốn phát triển bản thân cao và cùng đồng hành với đội ngũ trẻ để cùng nhau phát triển và enjoy hành trình phát triển của cá nhân & đội ngũ thì bạn sẽ trở thành trụ cột (cổ đông) của công ty trong hành trình vươn xa ra tầm thế giới, điều công ty đã và đang làm được.