1. Quản lý và vận hành hoạt động mua sắm Non-trade:
- Triển khai kế hoạch mua sắm các sản phẩm, vật tư và dịch vụ non-trade: vật tư, thiết bị, bảo trì – sửa chữa, dịch vụ, POSM, vận chuyển nội bộ, dịch vụ agency…
- Lập kế hoạch đặt hàng, nhập hàng, điều phối giao nhận với nhà cung cấp.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, giao hàng, thanh toán, chứng từ.
2. Tìm kiếm và Phát triển nhà cung cấp:
- Nghiên cứu, đánh giá thị trường để tìm nguồn cung mới và phát triển danh mục nhà cung cấp theo KPI.
- Xây dựng, đàm phán và ký kết hợp đồng, đảm bảo điều khoản về chất lượng, giá, tiến độ và dịch vụ hậu mãi.
- Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp, đánh giá định kỳ và đề xuất cải tiến.
3. Quản lý hợp đồng & tuân thủ
- Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng mua sắm.
- Phối hợp phòng Pháp lý và các bộ phận liên quan để đảm bảo tuân thủ quy định.
- Kiểm tra, giám sát thực thi hợp đồng, đảm bảo đúng điều kiện và cam kết dịch vụ.
4. Phân tích và báo cáo:
- Xây dựng báo cáo phân tích định kỳ về chi phí, hiệu quả nhà cung cấp, hiệu quả mua sắm.
- Thực hiện phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí – quy trình mua sắm cho toàn công ty.
5. Quản lý tồn kho & đảm bảo cung ứng
- Giám sát mức tồn kho các sản phẩm Non-trade để đảm bảo cung ứng xuyên suốt, không gián đoạn hoạt động.
- Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạch định nhu cầu & kế hoạch cung ứng chính xác.
6. Hỗ trợ nội bộ & Quản lý dự án
- Là đầu mối phối hợp với các phòng ban trong các nhu cầu mua sắm.
- Giải đáp thắc mắc, tư vấn giải pháp mua sắm hiệu quả cho các phòng ban.
- Tham gia hoặc dẫn dắt các dự án tối ưu chi phí, cải tiến quy trình mua sắm.
- Tìm kiếm giải pháp cải tiến, tự động hóa quy trình mua sắm.
