Sales Admin Executive

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
27/03/2026
Ngành nghề
Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
27/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
CLB thể thao

Mô tả Công việc

1. heo dõi/ nhập liệu/ cập nhật, quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống Eshop và DMS:

- Tiếp nhận và cập nhật điểm giao hàng, dữ liệu KH vào hệ thống, đảm bảo thông tin khách hàng được nhập đầy đủ và chính xác.

- Automatic phương pháp nhập liệu, xử lý data KH để rút ngắn thời gian làm việc.

2. Tạo PR và nghiệm thu cho tất cả các khoản chi phí thuộc ngân sách của sales:

- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu chi phí theo từng chương trình/hoạt động đã được phê duyệt ngân sách.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị chi (hợp đồng, báo giá, PO, điều khoản thanh toán…) trước khi tạo PR trên hệ thống.

- Thực hiện tạo PR đúng hạng mục ngân sách, cost center, timeline và theo quy trình.

- Theo dõi trạng thái phê duyệt PR, phối hợp với các bộ phận liên quan (Sales, Finance, Purchasing) để xử lý các phát sinh nếu có.

3. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện:

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện/ tour du lịch/ hội nghị KH, ...

- Phụ trách hậu cần cho sự kiện (Cập nhật và tổ chức thông tin liên quan đến các sự kiện: địa điểm, lịch trình, khách mời, thông báo nội bộ)

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong sự kiện (theo yêu cầu của LM)

4. Hỗ trợ và backup các công việc của team: theo dõi hồ sơ thanh toán CTKM, hỗ trợ data theo yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học
Có kinh nghiệm từ 2 năm theo dõi và xử lý data, nắm rõ cách thực hiện các chương trình khuyến mãi, chiết khấu, …liên quan đến ngành VLXD hoặc gỗ công nghiệp, hiểu rõ cách quản lý ngân sách và quy trình tạo PR trên hệ thống, …
Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ với đội ngũ kinh doanh và khả năng kết nối với các phòng ban trong nội bộ công ty.
Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
Trung thực, siêng năng, ham học hỏi, nhạy bén nắm bắt thị trường, đối thủ cạnh tranh và có tinh thần nhiệt huyết cao
Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

Saint-Gobain Vietnam

Địa điểm Tòa nhà Sofic, 10 Mai Chí Thọ, Phường Thủ Thiêm, Quận 2, Tp.HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Công ty đa quốc gia
Website: https://www.saint-gobain.com/en

0 followers

Giới thiệu về công ty

Saint–Gobain Vietnam belongs to Saint-Gobain Group, the world's largest building material company and one of the world’s 100 largest industrial groups. Established in 1665, the group is organized into three business sectors: Construction Products, Innovative Materials, and Building Distribution. Saint-Gobain employs 160,000 people and presents in 75 countries worldwide. With the market leadership position in each of its core businesses, the Group achieved €38.1 billion sales in 2020. Saint-Gobain's ambition is "to become the world leader in the habitat and construction markets, designing, manufacturing and distributing building materials, providing innovative solutions to meet growing demand in emerging countries, for energy efficiency and the environmental protection".

This strategy of responsible growth is guided by the Saint-Gobain purpose, “MAKING THE WORLD A BETTER HOME”, which responds to the shared ambition of all the women and men in the Group to act every day to make the world a more beautiful and sustainable place to live in.

human.resource.vn@saint-gobain.com