Trưởng Bộ phận Chuỗi Cung Ứng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng và logistics của Công ty, đảm bảo tối ưu chi phí, tiến độ và hiệu quả vận hành cho 05 nhà máy:
1. Quản lý Mua hàng
- Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng;
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và xây dựng hệ thống nhà cung cấp ổn định, minh bạch và cạnh tranh;
- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng nhằm tối ưu chi phí và dòng tiền cho Công ty;
- Thiết lập và hoàn thiện hệ thống, quy trình và đội ngũ mua hàng nhằm đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong quản lý, đồng thời tối ưu giá mua, chi phí và thời gian cung ứng;
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp chặt chẽ với các nhà máy để đảm bảo không gián đoạn sản xuất;
- Phân tích dữ liệu mua hàng, đề xuất phương án tối ưu chi phí theo từng giai đoạn;
- Thiết lập và vận hành hệ thống kiểm soát ngân sách mua hàng để đảm bảo kỷ luật tài chính;
- Khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo không làm gián đoạn chuỗi cung ứng.
2. Quản lý Logistics
- Phối hợp xử lý các hoạt động logistics phát sinh từ hoạt động mua hàng;
- Quản lý và điều phối đội xe khoảng 10 xe tải phục vụ hoạt động giao hàng;
- Tối ưu công suất vận chuyển, hạn chế xe rỗng, tối ưu tuyến đường và chi phí nhiên liệu;
- Theo dõi hiệu suất đội xe (chi phí/km, chi phí/sản phẩm, tỷ lệ sử dụng tải trọng, thời gian quay vòng);
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết với khách hàng;
- Kiểm soát chi phí logistics và đề xuất phương án cải thiện hiệu quả vận hành.
3. Phối hợp & Quản lý hệ thống
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban để đảm bảo dòng nguyên vật liệu và hàng hóa thông suốt;
- Xây dựng cơ chế báo cáo định kỳ trực tiếp cho CEO về chi phí, hiệu quả và rủi ro chuỗi cung ứng;
- Thiết lập các KPI rõ ràng cho bộ phận;
- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao tính minh bạch, kỷ luật và hiệu suất vận hành; đảm bảo sự tuân thủ của quy trình;
- Sẵn sàng làm việc đa địa điểm và quản lý công việc liên quan đến 05 nhà máy của Công ty.
- Các công việc theo sự phân công của Cấp trên.
