Thư ký Dự án (bđs/xây dựng)

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
15/06/2026
Ngành nghề
Kiến trúc, Xây dựng, Bất động sản
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
17 - 19 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
15/07/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Mô tả Công việc

1. Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động hành chính của dự án

Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc hành chính liên quan đến các dự án, bao gồm quản lý tài liệu, văn thư, tổ chức các cuộc họp và sự kiện dự án.
Đảm bảo rằng các hoạt động hành chính được thực hiện đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan.

2. Quản lý hồ sơ và tài liệu của Phòng dự án

Thực hiện lưu trữ, bảo mật và quản lý các hồ sơ, tài liệu của phòng dự án, bao gồm bản vẽ,hồ sơ xây dựng, hợp đồng, biên bản cuộc họp, báo cáo tiến độ và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ và tài liệu dự án được lưu trữ có hệ thống và dễ dàng truy cập khi cần thiết cho việc kiểm tra, đối chiếu hoặc kiểm toán.

3. Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác

Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong công ty để đảm bảo các hoạt động hành chính hỗ trợ hiệu quả cho các dự án.
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các phòng ban liên quan trong việc chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp và các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

4. Thực hiện các chương trình phát triển đội ngũ cho phòng

Phối hợp phòng Nhân sự triển khai các chương trình đào tạo đảm bảo họ có đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện nhiệm vụ.
Hỗ trợ Trưởng phòng triển khai chương trình đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đề ra các kế hoạch phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến cho từng cá nhân.

5. Lập báo cáo và cung cấp thông tin hành chính

Lập các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động hành chính của các dự án, bao gồm việc quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp và các công việc hỗ trợ khác.
Cung cấp thông tin và tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan về các vấn đề hành chính và cách thức cải thiện hiệu quả quản lý hành chính.

6. Đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình hành chính

Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính của dự án tuân thủ đầy đủ các quy định và quy trình của công ty, cũng như các quy định pháp luật liên quan.
Xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng các yêu cầu mới của dự án.

7. Công việc khác:Thực hiện các công việc khác khi được phân công

Yêu Cầu Công Việc

1. Bằng cấp, chứng chỉ:

Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành liên quan lĩnh vực xây dựng, BĐS hoặc các ngành có liên quan
Ưu tiên có chứng chỉ giám sát hạng 1, 2

2. Năng lực chuyên môn:

3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có kinh nghiệm làm bên chủ đầu tư là 1 lợi thế
Biết đọc bản vẽ xây dựng

3. Kỹ năng cần có:

Soạn thảo văn bản, phân tích, làm việc nhóm - độc lập, quản lý hồ sơ, tổ chức công việc, giao việc, giải quyết vấn đề, tư duy

4. Thái độ/ tố chất:

Có trách nhiệm, năng động, nhiệt tình, khả năng kết nối, có tinh thần cầu tiến.
Tác phong làm việc có trách nhiệm, đúng giờ, kịp thời, đúng quy định.
Chịu được áp lực công việc

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: 30 - 40 tuổi

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9

Địa điểm 43D/19 Hồ Văn Huê, P.9, Quận Phú Nhuận

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: http://www.saigon9.com.vn

0 followers

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9 đã trải qua gần 30 năm phát triển vững vàng, và trở thành công ty có quy mô rộng lớn chuyên đầu tư phát triển khu đô thị, biệt thự cao cấp, căn hộ cao tầng, trung tâm thương mại, cao ốc văn phòng, nhà hàng khách sạn, logictis, ...

Thông điệp từ Công ty

Với triết lý: “Hưng Thịnh Bền Vững”, Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9 luôn hướng đến việc phát triển lợi ích kinh doanh gắn liền với đạo đức kinh doanh, thể hiện tinh thần trách nhiệm doanh nghiệp thông qua việc đóng góp tích cực cho Ngân sách Nhà nước, hoàn thành tốt công tác nộp thuế, luôn hướng về cộng đồng với nhiều hoạt động tài trợ được duy trì xuyên suốt.