Thư ký dự án

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
19/03/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Xây dựng, Bất động sản
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
06/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Du Lịch
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

- Tìm kiếm, tổng hợp và quản lý danh sách nhà thầu phụ theo khu vực/hạng mục.

- Soạn thảo, theo dõi hợp đồng nhà thầu phụ, phụ lục phát sinh, thanh toán – quyết toán.

- Chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ pháp lý – hồ sơ chất lượng – hồ sơ nhân sự trước khi vào công trường.

- Lập và theo dõi timeline thi công, cập nhật tiến độ từng đơn hàng/công trình.

- Phối hợp giám sát thi công, Sale, Kế toán để đảm bảo triển khai đúng kế hoạch.

- Theo dõi chi phí thi công, kiểm soát ngân sách trong phạm vi được duyệt.

- Tổng hợp báo cáo: tiến độ, thanh toán, đánh giá năng lực nhà thầu.

- Lưu trữ hồ sơ thi công, hồ sơ nghiệm thu, bảo hành – bảo trì theo quy định.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ngành Quản lý xây dựng, Kinh tế xây dựng, Xây dựng hoặc liên quan.
1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin dự án, Admin thi công, hồ sơ công trường.
Đã từng làm hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ nhân sự vào công trường, thanh toán khối lượng.
Thành thạo Excel, cẩn thận, có khả năng theo dõi nhiều việc song song.
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực deadline

Quyền hạn

Từ chối cho thi công khi chưa đủ hồ sơ pháp lý/ATLĐ.
Từ chối đề nghị thanh toán khi hồ sơ không đúng hợp đồng.
Đề xuất thay thế nhà thầu hoặc điều chỉnh timeline nội bộ khi cần.

Quyền lợi

Thu nhập ổn định, rõ KPI – rõ trách nhiệm.
Làm việc trung tâm giữa Thi công – Nhà thầu – Kế toán – Kinh doanh.
Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Admin thi công / Quản lý hồ sơ dự án.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng

CÔNG TY CỔ PHẦN SÀI GÒN NAM PHÁT

Địa điểm 21 Quách Đình Bảo, Phường Phú Thạnh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://saigonnamphat.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty Cổ phần Sài Gòn Nam Phát (SGNP) được thành lập năm 2013 là công ty thương mại sản phẩm thiết bị phụ trợ công nghiệp trong ngành Warehouse Logistics, chuyên gia trong việc cung cấp Cửa Công Nghiệp và hệ thống Docking Solutions, vận chuyển hàng hóa đến kho bãi.