• Quản lý, tổ chức và kiểm soát công việc trong phòng đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Trưởng Phòng phòng. Tham mưu BGĐ Hành cơ cấu chính quản lý nhân tinh gọn, sự hiệu quả.
• Hoạch định nhân sự, kiểm soát, lên kế hoạch, thực hiện tuyển dụng, đào tạo, đáp ứng nhân sự theo yêu cầu của từng bộ phận và theo chiến lược phát triển Công ty từng thời kỳ.
• Tham mưu xây dựng, bổ sung kiện toàn quy chế, chính sách lương, thưởng, KPI, chế độ đãi ngộ và hệ thống nhân sự toàn Công ty, nhà máy; giám sát việc tuân thủ các quy định, chính sách ban hành.
• Lập ngân sách nhân sự theo từng quý/năm, ngân sách quỹ lương, phân tích đánh giá chi phí và nhân sự từng thời kỳ.
• Tổ chức và điều hành công việc hành chánh theo quy định Công ty như: lưu trữ hồ sơ, ban hành thông báo, quy định, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý mẫu dấu, quản lý tài sản, quản lý hệ thống mạng nội bộ,… hoặc các công việc hành chánh khác: tổ chức sự kiện, hội thảo, hội họp, …
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp Công ty và nhà máy: tham mưu BGĐ về văn hóa ứng xử, đạo đức nghề nghiệp; xây dựng các hoạt động gắn kết CB-CNV; xây dựng chương trình vì cộng đồng, văn hóa học tập và làm việc…
• Xây dựng định biên lao động cho từng bộ phận, tổ chức thực hiện chấm công, tính lương định kỳ và xây dựng phương pháp tính lương nâng cao hiệu quả lao động.
• Giám sát, thực hiện đăng ký thuế TNCN, chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế, cung cấp thư xác nhận thu nhập cho nhân viên.
• Giám sát, thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội: giải quyết hồ sơ ốm đau, báo tăng, giảm, điều chỉnh lương, làm hồ sơ thanh toán, chi tiền BHXH cho nhân viên, thanh toán BHXH hàng tháng, chốt sổ cho người lao động, quản lý sổ BHXH, điều chỉnh sai sót thông tin cho người lao động.
• Định kỳ xem xét tiêu chí đánh giá hoàn thành công tác, KPI, phản hồi kết quả đánh giá hàng tháng/quý/năm để các bộ phận cập nhật, thông tin đến CB-CNV và hướng dẫn để CB-CNV trong bộ phận hoàn thành công việc.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát thực hiện an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường.
• Giám sát, kiểm tra và triển khai thực hiện hệ thống ISO 9001:2015, 5S, HRM, ERP quản lý cập nhật hồ sơ hệ thống khi có điều chỉnh, thay đổi và ban hành đến từng bộ phận.
• Tham gia trong các Ban và triển khai, báo cáo lên BGĐ các vấn đề sau khi thống nhất thực hiện hoặc đề xuất nếu có.
• Tổ chức hoạt động P. HCNS theo định hướng và mục tiêu phát triển Công ty.
• Nghiên cứu, cải tiến các vấn đề liên quan hệ thống như phần mềm, quy trình… nhằm đạt được hiệu quả cao.
• Thực hiện những công việc khác theo phân công của Ban Giám Đốc.
