TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
09/06/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
30/06/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Hỗ trợ Trợ lý cấp cao BGĐ trong công tác điều phối & vận hành:
·  Sắp xếp lịch họp / lịch làm việc cho BGĐ, chuẩn bị tài liệu, nhắc việc
·  Ghi nhận nội dung họp và theo dõi các đầu việc sau chỉ đạo
2 . Điều phối & theo dõi công việc / dự án theo phân công:
·  Làm việc với các phòng ban để thu thập thông tin
·  Theo dõi tiến độ, nhắc deadline, cập nhật tình hình
·  Báo cáo lại cho Trợ lý cấp cao BGĐ; phối hợp báo cáo BGĐ khi được phân công
3. Tổng hợp & báo cáo:
·  Tổng hợp số liệu, báo cáo vận hành, báo cáo dự án
·  Chuẩn hóa thông tin trước khi trình lên cấp trên
4. Hỗ trợ triển khai & kiểm soát quy trình:
·  Soạn thảo tài liệu, SOP theo hướng dẫn
·  Theo dõi việc thực hiện & nhắc tuân thủ
5. Đầu mối hỗ trợ công việc nội bộ:
·  Phối hợp giữa các phòng ban theo yêu cầu
·  Đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác, kịp thời
6. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trợ lý cấp cao BGĐ; thực hiện các yêu cầu từ BGĐ khi được phân công.

Yêu Cầu Công Việc

Nữ, tuổi từ 27-33
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Tối thiểu 2 – 3 năm ở vị trí: Trợ lý / Điều phối dự án / Admin cấp cao
Có kinh nghiệm làm việc với nhiều phòng ban (Finance, HR, Ops, Sales…)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành Healthcare/Chăm sóc sức khỏe
Kỹ năng:
· Tổ chức & sắp xếp công việc tốt
· Follow up & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành
·  Giao tiếp & điều phối liên phòng ban
·  Tổng hợp – báo cáo – viết lại vấn đề rõ ràng, logic
· Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống tốt
· Quản lý thời gian hiệu quả
Yêu cầu khác:
· Tính cách: hòa nhã, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận
·  Có tư duy & kỹ năng “giải quyết vấn đề”
·  Có khả năng làm việc độc lập, tự tổ chức công việc
·   Bảo mật thông tin tốt
Tinh thần làm việc nhóm tốt; sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ (khi cần)

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Giới tính: Không yêu cầu
Độ tuổi: 27 - 33 tuổi

Hệ thống Phòng khám 315

Địa điểm 207B Hoàng Văn Thụ, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Hệ thống Y tế 315 là chuỗi hệ thống phòng khám Nhi đồng/Phụ Sản/Lão khoa/Nhãn Khoa 315. Với đội ngũ bác sĩ chuyên nghiệp từ bệnh viện Nhi Đồng 1, Nhi Đồng 2, Nhi Đồng Thành Phố và bệnh viện Phụ Sản Từ Dũ, Hùng Vương....đảm nhiệm. Đảm bảo việc khám chữa bệnh chuyên nghiệp, tận tâm, chăm sóc với người bệnh là niềm tin tưởng của khách hàng