Trợ lý Giám Đốc Vận Hành

Địa điểm

Đồng Nai

Ngày cập nhật
11/04/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
15 - 19 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
12/04/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

1. Quản trị Dự án & Tiến độ Chiến lược (Theo dõi các Initiatives của COO):

• Làm "Trung tâm Kiểm soát" cho COO: Theo dõi tiến độ của tất cả các dự án trọng điểm mà COO đang giám sát (ví dụ: Triển khai nhà máy mới, Áp dụng ERP, Dự án Lean Manufacturing, Cải tiến dây chuyền in UV).

• Tổ chức và cùng COO chủ trì các cuộc họp điều hành: Chuẩn bị chương trình nghị sự, tài liệu, ghi chép biên bản và theo dõi các nhiệm vụ hành động (action items) sau họp.

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch hành động: Chuyển hóa các ý tưởng, chỉ đạo của COO thành các kế hoạch thực thi cụ thể, với mốc thời gian và người chịu trách nhiệm rõ ràng.

2. Phân tích Dữ liệu & Báo cáo (Giám sát KPIs toàn nhà máy):

• Tổng hợp và phân tích các báo cáo hiệu suất: Thu thập dữ liệu từ các trưởng bộ phận (Sản xuất, Bảo trì, QC, Kế hoạch, Kho vận, Thu mua) để tổng hợp thành một báo cáo tổng quan (Executive Dashboard) cho COO.

• Giám sát các KPI trọng yếu: Theo dõi sát các chỉ số OEE, Tỷ lệ giao hàng đúng hạn, Tỷ lệ phế phẩm, Chi phí sản xuất... và cảnh báo sớm cho COO khi có chỉ số bất thường.

• Chuẩn bị báo cáo trình Hội đồng Quản trị/BGD: Hỗ trợ COO chuẩn bị các báo cáo chiến lược, phân tích nguyên nhân - kết quả cho các vấn đề quan trọng.

• Quản lý báo cáo nhà máy, đảm bảo độ chính xác của KPI để đánh giá hàng tuần/hàng tháng cho nhà máy nội bộ cũng như bên ngoài

• Chuẩn bị bài thuyết trình để truyền đạt các chiến lược, mục tiêu và tiến độ cho các bên liên quan, bao gồm ban quản lý cấp cao, nhân viên và các đối tác bên ngoài.

3. Quản lý Truyền thông & Luồng Thông tin:

• Đảm bảo chỉ đạo của COO được thông suốt: Chuyển tải và giải thích các chỉ đạo của COO đến các bộ phận một cách rõ ràng, đầy đủ.

• Hỗ trợ truyền thông nội bộ về các sáng kiến, thay đổi lớn trong vận hành

4. Hỗ trợ Ra Quyết định Chiến lược:

• Nghiên cứu & Đánh giá: Nghiên cứu các giải pháp công nghệ, thiết bị mới, hoặc các mô hình quản lý (TPM, Lean, Six Sigma) để cung cấp thông tin đầu vào cho COO.

• Phân tích rủi ro: Hỗ trợ đánh giá rủi ro tiềm ẩn của các dự án hoặc quyết định vận hành.

5. Quản lý Lịch trình & Công tác của COO:

• Sắp xếp lịch làm việc hiệu quả: Ưu tiên hóa và sắp xếp các cuộc họp, công tác để tối đa hóa hiệu suất của COO.

• Chuẩn bị cho các chuyến thăm nhà máy/đối tác: Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điểm talking points cho COO.

Yêu Cầu Công Việc

• Yêu cầu về trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cử nhân các chuyên ngành Quản trị sản xuất, quản trị công nghiệp hoặc các ngành kỹ thuật liên quan

• Tối thiêu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Kiến thức về TPM/Lean/ Kaizen hoặc phương pháp cải tiến liên tục tương tự và cách triển khai phương pháp đó cho nhóm làm việc;

• Thành thạo Excel/PowerPoint/Power BI; Giao tiếp Tiếng Anh tốt

• Đã chứng minh được khả năng làm việc với nhiều bên liên quan khác nhau;

• Thành thạo sử dụng nhiều công cụ giải quyết vấn đề khác nhautt

• Kỹ năng giao tiếp/trình bày tốt;

• Tư duy logic,Tư duy phản biện

• Cởi mở, hòa đồng với mọi người, chủ động, linh hoạt

• Ham học hỏi, có thể di chuyển giữa các đơn vị/chi nhánh

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

CÔNG TY TNHH SX BAO BÌ NAM VIỆT

Địa điểm Lô 28, Đường số 2-KCN Tân Tạo, P.Tân Tạo A, Q.Bình Tân

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Nam Việt, tên chính thức là Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Nam Việt, được thành lập vào năm 2001 và là một trong những công ty tên tuổi và tăng trưởng bền vững trong ngành công nghiệp bao bì kim loại tại Việt Nam. Công ty Nam Việt chú trọng sản xuất bao bì kim loại bao gồm hộp, lon, thùng, in ấn và tráng kim loại. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn khách hàng để lựa chọn loại bao bì phù hợp đồng thời an toàn, tiết kiệm và hiệu quả nhất.

Văn phòng chính và ba nhà máy khác của chúng tôi tọa lạc tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và Bình Phước cùng với đội ngũ lao động tay nghề cao và nhiều kinh nghiệm. Rất nhiều người trong số đó đã đồng hành cùng Nam Việt từ những ngày mới thành lập và có kiến thức sâu rộng về sản xuất bao bì kim loại. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng chọn lọc và tuyển dụng những nhân viên trẻ, năng động và vững nghiệp vụ để phát triển nguồn nhân lực toàn diện, đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của công ty.

Khách hàng của chúng tôi chủ yếu thuộc nhiều ngành công nghiệp trải dài khắp cả nước. Chúng tôi đã cung cấp sản phẩm thùng/hộp bằng kim loại cho các doanh nghiệp sản xuất sơn, bánh kẹo tiêu dùng và các loại hóa chất công nghiệp khác đến nay đã hơn một thập kỷ. Mỗi khách hàng đều hài lòng với chất lượng và dịch vụ vượt trội đi đôi với giá cả phải chăng mà chúng tôi mang đến. Nhờ đó, công ty chúng tôi đã tạo dựng một sự tín nhiệm cao trong lòng khách hàng nói riêng và trong ngành nói chung.

Ngày nay, Nam Việt đang trên đà tăng trưởng nhanh chóng và mạnh mẽ với những dự án được đầu tư mới và mở rộng hiệu quả. Chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển công nghệ sản xuất bao bì và tăng cường quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở mức tối đa và giữ vững vị trị của mình trong lĩnh vực sản xuất.