Trưởng phòng Tài chính – Kế toán

1. Mục tiêu vị trí

• Xây dựng và tái cấu trúc hệ thống tài chính – kế toán của HTP Pharma theo hướng chuẩn, minh bạch, hỗ trợ tốt cho chiến lược tăng trưởng nhanh của công ty.
• Đảm bảo công tác quản trị tài chính, kế toán, dòng tiền, thuế hiệu quả, an toàn, tuân thủ pháp luật, đồng thời tối ưu hiệu quả kinh doanh.
• Xây dựng phòng Tài chính – Kế toán trở thành hậu phương vững chắc cho các hoạt động kinh doanh – vận hành, tạo nền tảng cho các kế hoạch ESOP, gọi vốn, IPO trong tương lai.

3. Nhiệm vụ chính

2.1. Tài chính & hoạch định

• Tham mưu cho TGĐ/BOD trong việc quản lý, tổ chức, giám sát toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của công ty.
• Xây dựng, triển khai hệ thống báo cáo quản trị tài chính định kỳ (tháng/quý/năm): lãi lỗ theo kênh (OTC, TMĐT, phân phối...), theo nhóm sản phẩm, theo khu vực, theo chương trình khuyến mãi.
• Phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh; xây dựng các kịch bản tài chính khác nhau, đánh giá mức độ ảnh hưởng của ngân sách đến hoạt động kinh doanh.
• Quản trị dòng tiền (thu, chi, cân đối vốn, làm việc với ngân hàng, tổ chức tín dụng) nhằm đảm bảo sức khỏe tài chính và hỗ trợ kế hoạch mở rộng kinh doanh.
• Kiểm soát và tư vấn về các khoản chi phí bán hàng, chi phí vận hành, marketing, lương, khuyến mãi… đảm bảo trong hạn mức, đúng chiến lược và hiệu quả.
• Xây dựng kế hoạch tài chính năm/quý phù hợp với kế hoạch kinh doanh từng kênh bán hàng.

2.2. Xây dựng hệ thống & quy trình

• Thiết kế, tái cấu trúc hệ thống tài chính – kế toán: quy trình, biểu mẫu, phân quyền, chuẩn hóa hạch toán theo từng kênh và loại hình giao dịch.
• Xây dựng, triển khai quy trình kiểm soát nội bộ liên quan đến mua hàng, bán hàng, khuyến mãi, tồn kho, thu – chi tiền, hạn mức công nợ…
• Thiết lập hệ thống chỉ số tài chính – vận hành (KPI, chỉ số cảnh báo sớm) để phát hiện sớm các rủi ro về dòng tiền, công nợ, chi phí.
• Đề xuất, triển khai hoặc nâng cấp phần mềm kế toán/ERP, đảm bảo dữ liệu tập trung, đồng bộ với các phòng ban kinh doanh – vận hành.

2.3. Kế toán & thuế

• Tổ chức thực hiện, kiểm soát việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo đúng chuẩn mực, đúng quy định pháp luật.
• Hướng dẫn, chỉ đạo Kế toán trưởng và team trong các nghiệp vụ: hạch toán nội bộ, quản lý công nợ, ghi nhận doanh thu – chi phí, quản lý tồn kho, kê khai và quyết toán các loại thuế.
• Cập nhật kịp thời các quy định mới về kế toán, thuế, phổ biến đến đội ngũ và đảm bảo tuân thủ.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, tư vấn tài chính khi thanh kiểm tra, quyết toán hoặc trong các dự án đặc biệt.
• Tổ chức kiểm toán báo cáo tài chính định kỳ (quý/năm) khi cần thiết.

2.4. ESOP, gọi vốn, IPO (nếu có)

• Tham gia xây dựng mô hình ESOP (cấu trúc, tiêu chí, tác động tài chính – thuế) phù hợp với chiến lược phát triển nhân sự chủ chốt của công ty.
• Phối hợp với TGĐ/BOD chuẩn bị cấu trúc tài chính, hồ sơ, số liệu phục vụ gọi vốn/IPO: làm việc với nhà đầu tư, đơn vị tư vấn, kiểm toán.
• Đảm bảo hệ thống báo cáo và kiểm soát đáp ứng các yêu cầu minh bạch từ nhà đầu tư, tổ chức kiểm toán, cơ quan quản lý khi công ty bước vào giai đoạn niêm yết/IPO.

3.5. Quản lý & phát triển đội ngũ

• Quản lý trực tiếp phòng Tài chính – Kế toán (khoảng 15 nhân sự): xây dựng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, lộ trình phát triển cho từng vị trí.
• Thiết lập và vận hành hệ thống KPI, tiêu chuẩn đánh giá, cơ chế thưởng – phạt cho phòng, đảm bảo hiệu suất và tinh thần đội ngũ.
• Đào tạo, huấn luyện, nâng cao năng lực nhân sự, xây dựng văn hóa làm việc minh bạch, chuyên nghiệp, phối hợp tốt với các phòng ban khác.
• Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ, dữ liệu tài chính – kế toán đầy đủ, an toàn, bảo mật.

4. Quyền hạn

• Đề xuất và tham gia quyết định các chính sách tài chính, tín dụng thương mại, hạn mức công nợ, ngân sách chi phí.
• Tham gia phê duyệt các khoản chi theo phân cấp ủy quyền của công ty.
• Yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp số liệu, thông tin phục vụ công tác tài chính – kế toán – báo cáo đúng thời hạn.
• Đề xuất điều chỉnh cơ cấu tổ chức, bố trí/điều chuyển nhân sự trong phòng để phù hợp với từng giai đoạn phát triển.