Chuyên viên Hành chính

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
15/04/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
03/05/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác; trực tổng đài, tiếp nhận/chuyển cuộc gọi.

- Hỗ trợ Ban TGĐ & công tác họp hành (chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ in ấn, nhắc lịch họp…)

- Quản lý văn thư – hồ sơ (quản lý con dấu; tiếp nhận, phân loại, lưu giữ/luân chuyển; theo dõi tình trạng hồ sơ…)

- Quản lý hành chính văn phòng (văn phòng phẩm, đồng phục; nước uống, vật tư tiêu hao…); theo dõi, đánh giá dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, photo/in ấn…); quản lý thẻ (cấp phát, thu hồi thẻ taxi, thẻ thang máy…); quản lý chìa khóa văn phòng; tham gia kiểm kê tài sản.

- Tập hợp, kiểm tra chứng từ, lập đề nghị thanh toán (điện, nước; gửi xe; photo/in ấn; dịch vụ hành chính khác); phân bổ chi phí; theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với Kế toán đối soát chi phí theo từng công ty trong hệ sinh thái.

- Công tác hậu cần: Mua sắm đồ cúng định kỳ (mùng Một/ngày rằm, khai trương, động thổ…); hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ (đặt tiệc, nước uống, lên danh sách…); trang trí văn phòng dịp lễ Tết; thanh toán chi phí liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.

Quan hệ công việc

- Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

- Giám sát vị trí: Không

Yêu Cầu Công Việc

- Kiến thức & phẩm chất: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị Du lịch - Khách sạn, QTKD); trung thực, nhanh nhẹn, linh hoạt, có tinh thần phục vụ, chịu được áp lực đa nhiệm

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên môi trường BĐS, đa công ty)

- Kỹ năng: Tin học văn phòng; kỹ năng giao tiếp; linh hoạt trong công việc;

- Giới tính: Nữ, 26 ~ 33 tuổi; có ngoại hình; ưu tiên ứng viên có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên trong xử lý công việc.

Chế độ phúc lợi

- Chế độ phúc lợi: BHXH theo luật định; thưởng lễ tết; thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất; trợ cấp ăn trưa, khám sức khỏe định kỳ, đồng phục…

- Môi trường làm việc: Văn phòng đẹp; trang thiết bị hiện đại; đồng nghiệp thân thiện.

- Mức lương: Theo thỏa thuận

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Giới tính: Không yêu cầu
Độ tuổi: 26 - 33 tuổi

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Hưng Lộc Phát

Địa điểm 928 Lê Văn Lương, Phước Kiển, Nhà Bè, Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: http://www.hlp.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Hơn 25 năm hình thành và phát triển, Hưng Lộc Phát Group có 11 công ty thành viên với định hướng đầu tư trên 03 lĩnh vực chính:

- Đầu tư bất động sản (Chủ đầu tư các dự án BĐS tại TP. HCM: Hưng Phát, Hưng Phát Silver Star, Hưng Phát Golden Star, Hưng Phát Green Star, Hưng Phát Blue Star, Hưng Lộc Phát Complex, Mũi Né Summerland Resort… và một số dự án đang triển khai tại các tỉnh thành khác).

- Đầu tư phát triển năng lượng (Chủ đầu tư các dự án về Thủy điện, Điện mặt trời…)

- Sản xuất vật liệu xây dựng (Sản xuất bê tông, gạch đá ốp lát cao cấp…)

Với phương châm hoạt động luôn lấy chữ tín làm đầu, hơn 25 năm qua, Hưng Lộc Phát đã khẳng định được uy tín thương hiệu của mình qua những sản phẩm chất lượng và tiên phong trên thị trường, được đánh giá là một trong những doanh nghiệp có năng lực hoạt động hiệu quả, bền vững và trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho các nhà đầu tư.

Hưng Lộc Phát cũng luôn chú trọng xây dựng một tập thể đoàn kết, vững mạnh mà ở đó trí tuệ, sức sáng tạo, sự năng động và nhiệt huyết của mỗi cá nhân được khơi dậy và phát huy cao nhất. Trên cơ sở đó, Hưng Lộc Phát cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm tốt nhất và dịch vụ hoàn hảo nhất.