Rà soát tiến độ tổng thể và kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt để chuẩn bị hồ sơ mời thầu các gói Xây dựng theo đúng quy trình và tiến độ dự án.
hực hiện việc kiểm tra hoặc tính toán khối lượng, lập BOQ cho các gói thầu thi công Xây dựng theo hồ sơ mời thầu.
Phối hợp tính toán khối lượng, lập BOQ cho các gói cung cấp vật tư, thiết bị Xây dựng.
Thực hiện việc soạn thảo, lập hồ sơ mời thầu cho các gói thầu thi công Xây dựng.
Thực hiện làm rõ, phân tích đơn giá, đánh giá giá dự thầu cho các gói thầu thi công Xây dựng
Phối hợp với các phòng ban liên quan đánh giá hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi công, đặc tính vật liệu hạng mục của gói thầu, quản lý khối lượng tham gia mời thầu, giao thầu.
Tìm hiểu cập nhật giá thị trường, giá tham chiếu công trình tương tự kịp thời làm cơ sở phân tích đánh giá giá dự thầu làm căn cứ đàm phán với các Nhà thầu.
Báo cáo, lập và trình phê duyệt đề xuất duyệt giá chọn thầu cho các gói thầu thi công Xây dựng.
Kiểm tra, hỗ trợ việc thương thảo, soạn thảo hợp đồng cho các gói thầu thi công Xây dựng.
Nghiên cứu và nắm rõ hồ sơ hợp đồng, BOQ, bản vẽ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật và các tài liệu liên quan đến gói thầu thi công.
Tiếp nhận hồ sơ khối lượng hoàn thành, hồ sơ nghiệm thu do Ban QLDA/nhà thầu lập. Kiểm soát khối lượng hoàn thành cho các gói thầu thi công Xây dựng theo hồ sơ mời thầu, hồ sơ hợp đồng, trên cơ sở:
- Hồ sơ thiết kế được duyệt
- Phạm vi hợp đồng và BOQ
- Biên bản nghiệm thu hiện trường
- Khối lượng thực tế thi công
Thực hiện đo bóc, đối chiếu và xác nhận lại khối lượng khi cần thiết.
Phát hiện, cảnh báo các sai lệch về khối lượng, phạm vi công việc so với hợp đồng.
Kiểm soát điều kiện thanh toán theo hợp đồng.
Đánh giá, kiểm tra và trình duyệt thanh toán, Hồ sơ phát sinh, quyết toán cho các hợp đồng thi công Xây dựng.
Phối hợp các phòng ban liên quan để kiểm tra và xác nhận các khối lượng, chất lượng vật tư, thiết bị hàng hóa thuộc phạm vi Xây dựng so với hợp đồng đã ký
Kiểm soát và tham gia đánh giá hồ sơ phát sinh, điều chỉnh khối lượng tại hiện trường.
Lập báo cáo kết quả kiểm soát khối lượng, đề xuất chấp thuận hoặc điều chỉnh giá trị thanh toán.
Theo dõi lũy kế khối lượng, giá trị đã thanh toán và giá trị còn lại của gói thầu.
Phối hợp với Ban QLDA trong việc làm rõ khối lượng, biện pháp thi công và các vấn đề kỹ thuật liên quan đến thanh toán.
Tham gia kiểm soát khối lượng phục vụ công tác quyết toán hợp đồng khi hoàn thành gói thầu.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ QS theo quy định của Phòng Đấu thầu.
Phối hợp với Ban QLDA trong công tác kiểm tra hiện trường nhưng không thay thế vai trò quản lý thi công của BQLDA.
Phối hợp với Ban QLDA và Nhà thầu trong việc làm rõ khối lượng, phạm vi công việc.
Tuân thủ quy trình kiểm soát khối lượng, thanh toán và phân quyền phê duyệt của Tập đoàn.
Báo cáo cho Trưởng phòng về tình trạng các gói thầu Xây dựng và đưa ra giải pháp khắc phục tình trạng trễ tiến độ (nếu có).
