Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp đối với các hạng mục vật tư, dịch vụ phục vụ hoạt động Marketing, Truyền thông, Nhân sự và Vận hành của Công ty; đảm bảo chất lượng, tiến độ, kiểm soát hiệu quả chi phí và tuân thủ quy định mua sắm:
1/ Công tác thu mua vật tư trưng bày, POSM và nội thất
- Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp sản xuất tủ kệ trưng bày, quầy kệ bán hàng, booth, standee, POSM.
- Tìm kiếm nhà cung cấp gia công mica, acrylic, decal, bảng hiệu và các vật phẩm quảng cáo.
- Thực hiện khảo sát giá, lấy báo giá, phân tích và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và tiêu chuẩn hóa vật tư.
2/ Công tác thu mua dịch vụ Marketing – Truyền thông
- Tìm kiếm, đánh giá và quản lý các đơn vị cung cấp dịch vụ truyền thông, quảng cáo, thiết kế, in ấn.
- Thực hiện lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ quay phim, chụp hình, sản xuất video, TVC, livestream và nội dung truyền thông.
- Làm việc với các agency, production house và đối tác truyền thông.
- Theo dõi tiến độ thực hiện, nghiệm thu sản phẩm và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp.
3/ Công tác thu mua dịch vụ tổ chức sự kiện
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, khai Trương và các chương trình nội bộ.
- Thực hiện lấy báo giá, đàm phán và ký kết hợp đồng.
- Theo dõi công tác triển khai, lắp đặt và tổ chức sự kiện.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo chương trình diễn ra đúng tiến độ và ngân sách.
- Đánh giá chất lượng nhà cung cấp sau mỗi chương trình.
4/ Công tác thu mua dịch vụ tuyển dụng
- Tìm kiếm và quản lý các đối tác tuyển dụng và các đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự.
- Thương lượng chi phí đăng tuyển và các chương trình hợp tác nhân sự.
5/ Công tác thu mua bảo hiểm
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các đơn vị bảo hiểm phù hợp với nhu cầu của Công ty.
- Thực hiện lấy báo giá, phân tích quyền lợi, mức phí và điều kiện bảo hiểm.
- Phối hợp triển khai các chương trình bảo hiểm con người, tài sản, trách nhiệm hoặc các loại bảo hiểm khác theo nhu cầu Công ty.
- Theo dõi hợp đồng, gia hạn và xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.
6/ Quản lý nhà cung cấp và hồ sơ mua sắm
- Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
- Thực hiện đánh giá năng lực và chất lượng nhà cung cấp định kỳ.
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng, báo giá, hồ sơ nghiệm thu và thanh toán.
- Theo dõi ngân sách, chi phí và báo cáo mua sắm định kỳ.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình mua sắm và quy định nội bộ của Công ty.
